6 handige tips voor een optimaal voorraadbeheer!

Heb jij een winkel of webshop en wordt de vraag naar producten vanuit de klant steeds meer? Je wilt natuurlijk genoeg op voorraad hebben zodat je geen ‘nee’ hoeft te verkopen, maar ook weten wij allemaal dat het houden van voorraden een grote kostenpost is. Daarom is het belangrijk om uw voorraad goed onder de loep te nemen en waar mogelijk te verbeteren. In deze blog helpen we je een eindje op weg om tot een gezonde voorraadbeheer te komen. Lees daarom verder! 

Samenwerking met leveranciers

Ga met je leveranciers het gesprek aan en kijk of er mogelijkheden zijn voor een goede samenwerking. Kunnen zij bijvoorbeeld een gedeelte van je voorraad houden of kunnen zij de producten rechtstreeks naar de klant sturen? Of is het misschien mogelijk om binnen een tijdsframe van een paar uur aan jou te leveren? Heb jij een elektronica winkel? Dan hebben we voor jou een goede tip: elektronica groothandel Copaco werkt nauw samen met zijn klanten om dit soort dingen mogelijk te maken. 

Back up plan leveranciers

Mochten jouw leveranciers je hier niet bij kunnen helpen zorg dan voor een lijst met back up leveranciers. Als de vaste leverancier het product niet of niet op tijd kan leveren kun je altijd nog bij iemand anders terecht. 

Servicegraad

Bepaal jouw gewenste en minimale service graad. Welke producten kunnen ten allen tijde geleverd worden? Bij welke producten maakt het niet heel veel uit als je een keer ‘nee’ moet verkopen? Een servicegraad van 100% is eigenlijk nooit realistisch. Maar kijk naar jouw producten en beoordeel deze eerlijk en zorg ervoor dat jouw servicegraad goed in balans is. 

Producten reserveren 

Helaas moet jij je  klanten wel eens teleurstellen. Maar los dit dan op een creatieve manier op! Wanneer een product uit de voorraad is en klanten zijn hiervan op de hoogte, geef ze dan de mogelijkheid om de producten te reserveren. Wanneer je de producten binnen krijgt kun je ze direct op de hoogte stellen of het meteen al naar hun verzenden. 

Nieuwe producten

Krijg jij nieuwe producten binnen en weet je nog niet precies hoeveel vraag er naar deze producten is? Zet alvast een sample op de website en kijk hoeveel klanten dit product willen bestellen. Geef ze de mogelijkheid om alvast een pre-order te plaatsen via de website. Zo weet jij ook ongeveer hoeveel je moet bestellen. 

Gebruik altijd een systeem

Gebruik altijd een systeem wanneer het op voorraadbeheer aankomt. Meerdere bronnen kan voor een hoop verwarring zorgen en kost daarom te veel tijd. Bovendien loop je de kans om meer fouten te maken. Kies daarom voor een gecentraliseerd systeem voor het managen van je voorraadbeheer. Zo begrijp jij precies wat er met de vooraad gebeurt.